Calculadora de saldo de DOF (estoque virtual × pátio)
A regra que a fiscalização aplica é curta: saldo virtual = saldo físico. Faça a conta antes que o fiscal faça.
Falta madeira no pátio. O sistema tem saldo que o físico não sustenta — é crédito sem lastro, a leitura que o fiscal faz como possível esquentamento. Confira primeiro a cubagem das saídas: m³ inflado numa NF-e baixa DOF a mais e cria esse buraco sozinho.
Conta livre, feita com os números que você digitou: ela não lê o seu DOF+. Serve para conferir antes que o fiscal confira.
A conta
Saldo virtual = saldo inicial + entradas − saídas, sempre por espécie. Entradas são os DOFs recebidos; saídas, os DOFs emitidos nas vendas. O resultado é o que o DOF+ mostra — e o que precisa aparecer quando alguém mede a madeira no pátio.
Somar espécies num bolo só é o jeito mais fácil de esconder um problema: duas divergências em sentidos opostos se anulam no total e reaparecem separadas na vistoria, quando o fiscal mede garapeira e muiracatiara em pilhas diferentes.
As duas divergências querem dizer coisas diferentes
Físico menor que o virtual é crédito sem lastro: o sistema tem saldo para emitir DOF de madeira que não existe no pátio. É a leitura clássica de esquentamento.
Físico maior que o virtual é madeira sem cobertura documental. Costuma vir de entrada não lançada ou de DOF de entrada sem destinação informada — o prazo é até o dia seguinte à operação.
A causa mais silenciosa das duas é a cubagem. Sistemas que geram o m³ da nota dividindo o valor total pelo preço por m³ cadastrado produzem volume errado quando o preço está desatualizado. Preço por m³ muito abaixo do mercado infla o m³ da nota, que baixa DOF a mais e cria um déficit que não corresponde a nenhuma madeira que saiu de verdade.
O que a fiscalização faz
O fiscal puxa o saldo no DOF+, mede a madeira do pátio e cruza saldo × DOFs de entrada × DOFs de saída × notas fiscais × estoque físico. A vistoria pode ocorrer a qualquer tempo, sem aviso prévio. Pátio organizado — peças de mesma dimensão empacotadas, comprimentos diferentes em lastros uniformes, resíduo separado e identificado — existe justamente para que essa medição seja possível.
Divergência confirmada leva a ajuste de saldos e suspensão das operações no DOF+, com multa de referência de R$ 300 por metro cúbico irregular e, em casos graves, encaminhamento ao Ministério Público.
Antes de concluir que o saldo está errado
- A cubagem do pátio foi feita pela medida real das peças, e não pelo que está na etiqueta?
- Peças vendidas por metro linear entraram na nota convertidas em metro cúbico?
- Houve conversão de tora em serrada? Então o coeficiente de rendimento e o resíduo precisam estar declarados.
- Todos os DOFs de entrada tiveram a destinação final informada no prazo?
Perguntas frequentes
- Como se calcula o saldo de DOF?
- Saldo virtual = saldo inicial + entradas (DOFs recebidos) − saídas (DOFs emitidos), sempre por espécie. Esse saldo é o que o DOF+ mostra, e ele precisa ser igual ao volume de madeira efetivamente no pátio.
- O que acontece se o estoque físico for menor que o saldo do sistema?
- Significa crédito sem lastro: há saldo para emitir DOF de madeira que não está no pátio. É a situação que a fiscalização lê como possível esquentamento de madeira, e costuma levar a ajuste de saldo e suspensão das operações no DOF+.
- E se sobrar madeira no pátio em relação ao sistema?
- Aí há volume físico sem cobertura documental, o que também é irregular. As causas mais comuns são entrada não lançada e DOF de entrada sem destinação informada — a destinação final deve ser informada até o dia seguinte à operação.
- Qual é a multa por divergência de estoque de madeira?
- A referência usada é de R$ 300 por metro cúbico irregular, além de suspensão das operações no DOF+ e ajuste de saldos. Em casos graves há encaminhamento ao Ministério Público. O valor efetivo de um auto de infração depende do caso concreto.
- Com que frequência devo conferir?
- A vistoria pode ocorrer a qualquer tempo e sem aviso prévio. Por isso a conferência preventiva periódica, por espécie, é o que evita a surpresa: quanto mais velha a divergência, mais difícil reconstruir o que aconteceu.
Conteúdo informativo. Diante de autuação, embargo ou processo, procure profissional habilitado (engenheiro florestal com ART ou advogado ambiental).